Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle

Dimanche, le 2 juin 2019
à 9h00 am
à l’endroit suivant:
La Fraternité, au site du Lac Vert
161, route 279
Saint-Damien-de-Buckland
G0R 2Y0
EN ESPÉRANT VOUS Y RETROUVER EN TRÈS GRAND NOMBRE !
Éric Maisonneuve
Président

Ordre du jour
Assemblée générale annuelle
Hommes Québec (RHQ)
Dimanche le 2 juin2019, à 9h00

La Fraternité, au site du Lac Vert
161, route 279
Saint-Damien-de-Buckland
G0R 2Y0

  1. Ouverture de l’AGA
  2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
  3. Constatation du quorum
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 20 mai 2018
  6. Révision des statuts et règlements généraux (voir note ci-dessous)
  7. Présentation du Rapport annuel 2018-2019
  8. Présentation et adoption du Rapport financier 2018-2019
  9. Nomination du vérificateur pour l’année financière à venir
  10. Prévisions budgétaires 2019-2020
  11. Projets en chantiers 2019-2020
  12. Élection des administrateurs
    1. Nomination du président d’élections
    2. Nomination du secrétaire d’élections
    3. Mise en candidature
    4. Élection
  13. Propositions et questions de l’assemblée
  14. Varia
  15. Clôture de l’assemblée générale annuelle

Au point 6 de l’ordre du jour de l’AGA, une modification de l’article 4 des ​Statuts et​ règlements généraux est proposée​ et devra être légalement entérinée par l’assemblée. Cette proposition est la suivante :

Article 4 – Membres (version actuelle)
La corporation compte deux catégories de membres, soient les membres actifs et les membres honoraires :
a) les membres actifs de la corporation sont ceux qui adhèrent à la mission, aux objectifs et aux valeurs du RHQ, qui participent à ses activités, qui complètent le formulaire d’adhésion et de renouvellement et qui acquittent le montant de la cotisation annuelle;
b) les membres honoraires sont les individus ou organismes que le conseil
d’administration veut honorer pour services rendus à la corporation. Ils n’ont pas de cotisation à payer.

Il est proposé de le remplacer par:
Article 4 – Membres (version modifiés – les principaux changements sont soulignés)
La corporation compte quatre catégories de membres, soient les membres
actifs individuels, les membres honoraires, les membres associatifs, et les
membres partenaires;
a) les membres actifs individuels de la corporation sont ceux qui
adhèrent à la mission, aux objectifs et aux valeurs du RHQ, qui participent
à ses activités, qui complètent le formulaire d’adhésion et de
renouvellement et qui acquittent le montant de la cotisation annuelle;
b) les membres honoraires sont les individus ou organismes que le conseil
d’administration veut honorer pour services rendus à la corporation. Ils
n’ont pas de cotisation à payer;
c) les membres associatifs sont des organismes à but non lucratif (OBNL)
et associations communautaires qui adhèrent à la mission, aux objectifs et
aux valeurs du RHQ, puis souhaitent appuyer ceux-ci;

d) les membres partenaires sont des organismes gouvernementaux,
paragouvernementaux, associations professionnelles et corporations
privées qui adhèrent à la mission, aux objectifs et aux valeurs du RHQ,
puis souhaitent appuyer ceux-ci;