Agent(e) au développement et au soutien administratif

Permanence nationale-Réseau Hommes Québec (RHQ)

POSTE: Agent(e) au développement et au soutien administratif

LIEU: Montréal

Horaire : 21 heures/semaine au démarrage
Domaine principal : Soutien administratif/coordination
2ème domaine : Développement organisationnel
Années d’expérience pertinente minimum : 5
Date limite des candidatures : 26 août 2016

MISE EN CONTEXTE
Réseau Hommes Québec est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de structurer, soutenir et accompagner des groupes d’hommes dans leur développement en leur offrant des occasions d’échanges, d’apprentissages et de réflexions en lien avec leurs préoccupations. Fondé en 1992 par Guy Corneau, le Réseau a amorcé récemment un repositionnement, avec pour objectif de diversifier ses interventions, d’élargir son rayon d’actions et de répondre aux besoins croissants d’une clientèle masculine en changement.

Le Réseau est à la recherche d’un(e) candidat(e) efficace, créatif(ve) et structuré(e) pour occuper le poste d’agent(e) au développement et au soutien administratif.

DESCRIPTION:

La personne choisie travaillera sous la supervision du directeur général. Elle le secondera dans ses tâches d’administration et de développement du Réseau. Elle devra notamment :

  • Assumer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Réseau (suivi budgétaire, actualisation des outils administratifs, gestion de la base de données, tenue à jour des dossiers des employés (es), préparation des rapports de dépenses, soutien à la tenue des réunions du CA/comités, etc.) ;
  • Préparer les rapports aux bailleurs de fonds, les demandes de subventions, documents de présentation, etc.;
  • Collaborer à l’élaboration et au suivi de la planification stratégique triennale ainsi qu’à la priorisation des actions annuelles;
  • Soutenir la coordination de diverses activités du Réseau et en assurer la logistique;
  • Coordonner la réalisation de certains projets en lien avec le mandat du Réseau et, au besoin, représenter RHQ auprès de certains partenaires;
  • Collaborer à la conception, la production la diffusion et la mise à jour des divers documents nécessaires au bon fonctionnement du Réseau (guides de fonctionnement et d’animation, rapport annuel, plans d’actions, etc.);
  • Participer au développement et à la mise à jour des politiques de gestion;
  • Tenir à jour la liste des membres et en assurer le suivi administratif (nouvelles adhésions, renouvellement, gestion de la banque de données, etc);
  • Assurer le suivi de dossiers auprès des coordonnateurs et répondants régionaux ainsi qu’avec les partenaires du Réseau;
  • Participer, en collaboration avec l’agent de communications, à la mise à jour du site web du Réseau et à la diffusion des activités de l’organisation sur les réseaux sociaux;
  • Entretenir des liens avec les organismes partenaires et collaborer à des projets communs reliés à la mission du Réseau;
  • Soutenir et accompagner le travail de comités;
  • Contribuer à la vie associative du Réseau et assumer toutes autres tâches en lien avec son développement.

PROFIL

Compétences professionnelles :

  • Diplôme universitaire en sciences humaines, en sciences sociales ou dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi;
  • Cinq années d’expérience de travail en milieu communautaire ou au sein d’une organisation œuvrant dans un domaine s’apparentant à celui faisant l’objet du présent appel de candidature;
  • Expérience de collaboration et de partenariat en milieux communautaires et institutionnels;
  • Expérience en recherche de commandites;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit (compétences rédactionnelles);
  • Connaissances en informatique et maîtrise de l’environnement Windows/Suite Office;

Compétences personnelles:

  • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités;
  • Polyvalence et bonne capacité d’adaptation, autonomie, professionnalisme, rigueur, flexibilité et sens de l’éthique;
  • Habiletés relationnelles et organisationnelles, esprit d’équipe;
  • Sens de l’initiative et créativité;

Entrée en fonction :
30 septembre 2016

Heures semaine
21 heures/semaine au démarrage
Salaire
22,00$/heure
Nature du poste
Permanent

Comment postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation expliquant votre intérêt à travailler pour le Réseau à l’adresse suivante :info@rhquebec.ca

Date limite pour postuler:
Réception des CV jusqu’au 26 août 2016 à 17 heures.